利用規約

本利用規約（以下「本規約」といいます。）は、株式会社プレゼンテーションスペース東京（以下「当社」といいます。）が運営するウェブサイト vitnom.pro および当社が提供する各種サービス（以下総称して「本サービス」といいます。）の利用条件を定めるものです。

本サービスをご利用になるお客様（以下「利用者」といいます。）は、本規約の全文をよくお読みいただき、同意のうえでご利用ください。利用者が本サービスを利用した場合、本規約に同意したものとみなします。

1. イントロダクションおよび規約への同意

本規約は、当社と利用者との間の本サービスの利用に関する権利義務関係を定めるものです。利用者が未成年者その他法令上の制限を受ける場合、法定代理人その他必要な同意権者の同意を得たうえで本サービスを利用するものとします。

当社は、本規約のほか、個別の予約案内、見積書、申込書、注意事項、利用ルール、機材利用条件、施設利用規則等（以下「個別条件等」といいます。）を定めることがあります。個別条件等は本規約の一部を構成し、本規約と個別条件等が矛盾抵触する場合は、個別条件等が優先して適用されるものとします。

2. サービスの範囲

当社は、PresentationSpace事業として、以下のサービスを提供します。

• プレゼンテーションルームの時間貸し
• プロジェクター・音響機材のレンタル
• オンライン配信対応スペースの提供
• 企業研修・説明会向け会場設営
• 商品発表会・記者会見の会場手配
• レイアウト変更と搬入サポート
• その他当社が別途案内する関連サービス

本サービスの内容、利用可能時間、収容人数、設備仕様、料金、予約方法、キャンセル条件、利用制限その他の条件は、各サービスページ、見積書、申込書または当社が別途通知する条件によるものとします。

当社は、運営上必要な範囲で、本サービスの全部または一部を変更、追加、中止または終了することがあります。

3. 利用者の義務および責任

利用者は、本サービスの利用にあたり、以下の事項を遵守するものとします。

• 法令、本規約、個別条件等および当社の指示に従うこと
• 予約内容、利用人数、用途、持込物、配信有無等について正確な情報を提供すること
• 施設、設備、備品、機材を善良な管理者の注意をもって使用すること
• 火気、危険物、騒音、臭気、振動、近隣迷惑となる行為を行わないこと
• 当社または第三者の権利、名誉、信用、プライバシーを侵害しないこと
• 反社会的勢力に該当しないこと、またはこれと関係しないこと
• 無断での転貸、転用、撮影、録音、録画、配信、装飾変更、設備改造を行わないこと
• 利用後は原状回復、ゴミの持ち帰り、備品返却等、当社の指定する方法で退出すること

利用者が持ち込んだ物品、機材、データ、演出物、配布資料等については、利用者の責任と費用負担において管理するものとし、盗難、紛失、破損、データ消失等について当社は責任を負いません。

利用者は、第三者との間で生じた紛争、クレーム、損害賠償その他一切の問題について、自らの責任と費用で解決するものとします。ただし、当社の故意または重過失による場合はこの限りではありません。

4. 支払条件

利用料金、機材レンタル料金、追加サービス料金、延長料金、清掃費、原状回復費、損害賠償等（以下「利用料金等」といいます。）は、当社が別途定める料金表、見積書または申込書に従うものとします。

• 利用料金等は、当社指定の方法で、当社が指定する期日までに支払うものとします。
• 振込手数料その他支払に要する費用は、利用者の負担とします。
• クレジットカード決済、請求書払い、銀行振込その他の支払方法の可否は、当社が別途定めるものとします。
• 支払期日までに入金確認ができない場合、当社は予約取消し、サービス提供停止、入場拒否その他必要な措置を講じることができます。
• 利用時間の超過、追加人数、追加機材、特別清掃、破損修理等が生じた場合、当社は合理的な範囲で追加料金を請求できるものとします。

当社は、法令に従い消費税等を付加して請求することがあります。

5. キャンセルおよび返金ポリシー

利用者による予約取消し、変更、日時変更、人数変更、内容変更は、当社が別途定めるキャンセルポリシーに従うものとします。個別条件等がない場合、以下を原則とします。

• 利用日前30日以前のキャンセル：キャンセル料なしまたは当社が定める事務手数料
• 利用日前29日から8日前までのキャンセル：利用料金の50%
• 利用日前7日以内のキャンセル：利用料金の100%
• 無断キャンセル、当日不来場、利用開始後の途中解約：利用料金の100%

ただし、機材手配、外部業者発注、特別設営、配信準備、会場封鎖等の実費が発生している場合、上記にかかわらず、当社は当該実費相当額を請求できるものとします。

天災地変、交通機関の大幅な乱れ、法令改正、行政指導、感染症拡大その他当事者の責に帰さない事由により利用が不可能または著しく困難となった場合の取扱いは、当社が合理的に判断し、返金、振替、延期その他の措置を決定します。

返金が生じる場合、返金方法、返金時期、返金額は、決済方法、手数料、実費控除その他を考慮して当社が定めるものとします。

6. 責任の制限

当社は、本サービスに関し、当社の故意または重過失による場合を除き、以下について責任を負いません。

• 利用者の通信環境、端末設定、ソフトウェア、配信環境に起因する障害
• 機材の操作ミス、設定ミス、利用者による誤使用
• 利用者または第三者の故意・過失による事故、損害、トラブル
• 停電、通信障害、災害、設備故障、保守点検等に伴う利用不能
• 利用者の事業上の逸失利益、機会損失、間接損害、特別損害

当社が利用者に対して損害賠償責任を負う場合であっても、当社の故意または重過失による場合を除き、その賠償額は、当該損害の直接の原因となった利用契約に基づき利用者が当社に実際に支払った利用料金等の総額を上限とします。

本規約は、消費者契約法その他の強行法規により免責または責任制限が制限される場合、当該法令の範囲内で適用されます。

7. 知的財産権

本サービス、当社ウェブサイト、ロゴ、写真、文章、映像、デザイン、レイアウト、マニュアル、表示、資料、プログラムその他一切のコンテンツに関する知的財産権は、当社または正当な権利者に帰属します。

利用者は、当社の事前の書面による承諾なく、当社コンテンツを複製、転載、改変、頒布、公衆送信、翻案、販売、貸与その他利用してはなりません。

利用者が本サービスの利用に関連して撮影、録音、録画、配信等を行う場合、第三者の肖像権、著作権、商標権、営業秘密その他の権利を侵害しないよう、利用者自身の責任で必要な許諾を取得するものとします。

利用者が当社に提供した画像、文章、意見、フィードバック等について、利用者は当社が本サービスの運営、改善、広報、記録のために必要な範囲で無償かつ非独占的に利用することを許諾するものとします。ただし、個人情報の取扱いは次条に従います。

8. データ保護およびプライバシー

当社は、利用者の個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令および当社の定めるプライバシーポリシーに従い適切に取り扱います。

当社は、予約管理、本人確認、連絡、請求、サービス提供、アフターサポート、品質改善、法令対応の目的で、利用者の氏名、連絡先、所属、利用目的、支払情報、入退室記録、問い合わせ内容等を取得・利用することがあります。

当社は、法令に基づく場合、業務委託先への必要な範囲での提供、利用者の同意がある場合、その他法令で認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

オンライン配信対応スペースの利用にあたり、利用者は参加者、登壇者、来場者その他の関係者に対し、撮影・配信・録音の有無、取得データの利用目的について必要な告知・同意取得を行うものとします。

9. 不可抗力

地震、台風、洪水、火災、停電、通信障害、感染症、疫病、戦争、暴動、テロ、法令・行政措置、輸送機関の遅延、設備故障、サプライチェーン障害、その他当事者の合理的支配を超える事由（以下「不可抗力」といいます。）により、本サービスの全部または一部の履行が遅延し、または不能となった場合、当社はその責任を負わないものとします。

不可抗力が発生した場合、当社は合理的な範囲で、予約変更、代替手配、延期、キャンセル、返金条件の見直し等を行うことができます。

10. 規約の変更

当社は、以下の場合には、利用者の個別の同意を要することなく、本規約を変更することができます。

• 本規約の変更が、利用者の一般の利益に適合するとき
• 本規約の変更が、本サービス利用契約の目的に反せず、変更の必要性、変更後の内容の相当性、変更内容その他の事情に照らして合理的なものであるとき

当社は、本規約を変更する場合、変更後の内容および効力発生時期を、当社ウェブサイトへの掲示その他適切な方法で周知します。変更後の規約は、当社が別途定める効力発生日から適用されます。

11. 準拠法および管轄裁判所

本規約の成立、効力、履行および解釈には、日本法を準拠法とします。

本サービスまたは本規約に関して当社と利用者との間で紛争が生じた場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。ただし、消費者契約法その他の強行法規により別段の定めがある場合はこの限りではありません。

12. お問い合わせ先

本規約、本サービス、予約、請求、キャンセル、機材、会場利用その他に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 会社名：株式会社プレゼンテーションスペース東京
• 住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目10-14 渋谷渋谷ビル4F
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-6427-5834
• ウェブサイト：vitnom.pro

13. 分離可能性

本規約のいずれかの条項またはその一部が、法令により無効、違法または執行不能と判断された場合であっても、残りの条項は継続して完全に効力を有するものとします。

無効、違法または執行不能とされた条項については、当該条項の趣旨に最も近い有効な内容に置き換えられるものとし、当社および利用者はこれに従うものとします。

以上